Kişisel Verilerinin İşlenmesi Hakkında Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerinizi Kosifler Oto Servis ve Tic. A.Ş. (“Kosifler” veya “Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla işliyoruz. Bu aydınlatma metni Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuz ve iş başvurunuzun seçme ve değerlendirme süreci kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
1. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hangi Hukuki Sebeplere Dayalı Olarak İşliyoruz?
Kanun’un 5. ve 6. maddeleri, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar doğrultusunda hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik.
| Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleniyor? | Verileriniz İşlenirken Hangi Hukuki Sebeplere Dayanılıyor? | İşlenen Kişisel Veriler |
- İlgili pozisyona, işe ve Şirketimizin insan kaynakları politikalarına uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
- Uygun pozisyona yerleştirilmenizin sağlanması, iş sözleşmenizin hazırlanması ve tarafınıza sunulması.
| Kanun md. 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. | - Kimlik (adı, soyadı, kimlik numarası, doğum tarihi)
- İletişim (telefon numarası, adres, e-posta adresi)
- İş ve mesleki deneyim bilgileri
- Diğer aday bilgileri (özgeçmiş, yabancı dil bilgisi, referans bilgileri, görüşme notları, aday değerlendirmeleri, hobileriniz, çalışma tercihleri dahil aday seçme ve değerlendirme süreci kapsamında toplanan bilgiler)
|
- Başvurunuzun alınması, sizinle ve referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi,
- Görüşmelerin, mülakatların ve aday ölçümleme testlerinin gerçekleştirilmesi,
- İş süreçlerinde koordinasyonun ve grup politikalarına uyumluluğun sağlanması,
- İnsan Kaynakları süreçlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi.
| Kanun md. 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
| Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi. | Kanun md. 5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | - Kimlik (adı, soyadı, kimlik numarası, doğum tarihi)
- İletişim (telefon numarası, adres, e-posta adresi)
- İş ve mesleki deneyim bilgileri
- Diğer aday bilgileri (özgeçmiş, askerlik durumu, yabancı dil bilgisi, referans bilgileri, görüşme notları, aday değerlendirmeleri, hobileriniz, çalışma tercihleri dahil aday seçme ve değerlendirme süreci kapsamında toplanan bilgiler)
- Hukuki İşlem (adli makamlar ile yapılan yazışmalardaki bilgiler, hukuki uyuşmazlık durumunda dava dosya içerikleri)
|
2. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle ve Hukuki Sebeplerle Topluyoruz?
Kişisel verileriniz, fiziki bilgi-belge temini (örneğin, iş başvuru formu, özgeçmiş), e-posta ve dijital iş başvuru formu aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik ve veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
3. Kişisel Verilerinizi Kimlerle, Hangi Amaçlarla Paylaşıyoruz?
Kişisel verileriniz, Kanun ve ilgili mevzuattaki kişisel verilerin aktarımına ilişkin kurallara uyularak, üçüncü taraflar ile paylaşılmaktadır. Bu kapsamda paylaşım yaptığımız taraflar ve paylaşım amaçları aşağıda belirtilen şekildedir:
- Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
- Tedarikçiler ve İş Ortakları: Üçüncü taraflardan mal veya hizmet tedariki kapsamında destek alınması (örneğin, bilgilerinizin saklanması için bir tedarikçiden altyapı desteği alınması), bilgi teknolojileri altyapıları, ürünleri ve hizmetleri sunan yurt dışındaki tedarikçilerden destek alınması.
- Kosifler Grup Şirketleri: İş süreçlerinde koordinasyonun ve grup politikalarına uyumluluğun sağlanması, inceleme ve denetim süreçlerinin yürütülmesi.
4. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verilerinizin nasıl işlendiğine ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve silinmesini de talep etme hakları dahil, kişisel verilerinize ilişkin Kanun madde 11’de yer alan haklarınızı kullanabilmek için taleplerinizi kvkk@kosifler.com.tr adresine yazılı olarak gönderebilir veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan diğer yöntemlerle taleplerinizi Şirket’e iletebilirsiniz.